BIP Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie - bip.pcpr-olawa.pl

Oława, dnia 09.12.2025 r.

KF.261.94.2025.PRK                                                                                                              

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAKUP I DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH  NA POTRZEBY POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W OŁAWIE W ROKU 2026

  I. Nazwa i adres zamawiającego:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie

55-200 Oława, ul. Kutrowskiego 31A

 II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie. Ilość asortymentu wskazana została w SIWZ - Załącznik nr 1.

 III. Warunki realizacji dostaw:

1. Dostawy realizowane będą od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2026 r.
2. Podane ilości nie będą zamówione jednorazowo. Ilość asortymentu wynikać będzie z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w podanych powyżej ilościach.
3. Podane ilości nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są one podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty.
4. Zakup i dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Zamawiającego następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych pisemnie przez pracownika PCPR Oława.
5. Miejscem dostawy zamówienia będzie siedziba Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Kutrowskiego 31A, 55-200 Oława.
6. PCPR Oława w ramach kwoty umownej zastrzega sobie prawo do zmiany asortymentu materiałów biurowych określonego w SIWZ - Załącznik nr 1, który stanowi orientacyjne zestawienie rodzaju zamawianych artykułów.
7. W przypadku dostarczenia asortymentu niezgodnego z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy towar na nowy, wolny od wad.

 IV. Warunki płatności:

Płatność za zrealizowane dostawy nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej Faktury VAT (rachunku), przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego jednostki organizacyjnej.

Zamawiający wyłącza możliwość stosowania rozliczeń za pomocą ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych dokumentów ustrukturyzowanych niż faktura.

 V. Procedura sporządzenia i złożenia oferty oraz oceny ofert:

1. Ofertę cenową należy złożyć na przygotowanym formularzu oferty  – Załącznik nr 2.
2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego (w godz. od 7.30 do 15.30), przesłać pocztą tradycyjną na jego adres lub pocztą elektroniczną na adres  e-mail: sekretariat@pcpr-olawa.pl w terminie do dnia 16.12.2025 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Formularz oferty cenowej musi być podpisany przez osobę upoważnioną
6. W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, oferta (skan) powinna zawierać czytelny podpis i pieczęć oferenta lub pełnomocnika. 
7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
8. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena 100%.
9. O wynikach wyboru Zamawiający zawiadomi pocztą elektroniczną.

 VI. Informacje dodatkowe:

1. Oferentom nie przysługuje prawo do składania protestów i odwołań.
2. Dodatkowych informacji udziela: Paulina Rzatkowska- Kilnar, e-mail: paulina.rzatkowska@pcpr-olawa.pl tel. 71 303 62 95.
3. Zamawiający może w każdej chwili bez podania przyczyny anulować postępowanie.

---

Oława, 15.12.2025 r.

Zamawiający informuje o przedłużeniu terminu składania ofert w postępowaniu pn.
„Zakup i dostawa materiałów biurowych”, nr KF.261.94.2025.PRK.

Termin składania ofert zostaje przedłużony do dnia 17 grudnia 2025 r. do końca dnia.

Pozostałe warunki zapytania ofertowego nie ulegają zmianie.

---

 

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

ZAPYTANIE OFERTOWE - ZAKUP I DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH NA POTRZEBY POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W OŁAWIE W ROKU 2026

Numer postępowania: KF.261.94.2025.PRK

Zamawiający, Jednostka  organizacyjna Powiatu Oławskiego - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie zawiadamia, że w przedmiotowym postępowaniu jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez:

Artim Sp. z o.o.

Uzasadnienie wyboru:

W dniu 9 grudnia 2025 roku wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia poprzez skierowanie zaproszeń do czterech wykonawców oraz równoległe zamieszczenie ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej PCPR w Oławie. W odpowiedzi na ogłoszenie, do upływu terminu wyznaczonego na dzień 17 grudnia 2025 roku, do urzędu wpłynęły cztery oferty. Po dokonaniu szczegółowej analizy złożonych dokumentów oraz wyjaśnieniu niejasności, ustalono, że najkorzystniejszą propozycję przedstawiła spółka Artim. Wykonawca ten zaoferował wykonanie pełnego przedmiotu zamówienia, określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, za kwotę 15 827,94 zł brutto. Oferta ta spełniła wszystkie wymogi formalne oraz merytoryczne stawiane przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Ponadto wskazana cena okazała się najniższą spośród złożonych propozycji i jednocześnie mieści się w budżecie zarezerwowanym na ten cel przez jednostkę. Z uwagi na fakt, że oferta spółki Artim jest optymalna pod względem ekonomicznym, podjęto decyzję o udzieleniu zamówienia temu wykonawcy.

Zestawienie ofert podlegających ocenie:

Lp.	Nazwa wykonawcy	Adres wykonawcy	Cena netto PLN	Cena brutto PLN
1.	Firma Usługowo -Handlowa Anna	Ul. Wodna 18, 62-200 Gniezno	14 006,15	17 227,56
2.	Artim Sp. z o.o.	Ul. Oleska 121, 45-231 Opole	12 868,24	15 827,94
3.	Partner PIK Sp. z o.o.	ul. Fordońska 246, 85-766 Bydgoszcz	12 947,80	15 925,80
4.	Partner Papes	Ul. Wagonowa 28A, 53-609 Wrocław	13 470,95	16 569,27

 Oława, 07.01.2026 r.