BIP Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie - bip.pcpr-olawa.pl

KF.261.101.2025.PRK                                                                                                             Oława, dnia 09.12.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA

W ROKU 2026

  I. Nazwa i adres zamawiającego:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

55-200 Oława, ul. Kutrowskiego 31A

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatu, pomieszczeń socjalnych, korytarza oraz klatki schodowej w siedzibie Zamawiającego tj. w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie, ul. Kutrowskiego 31A, 55-200 Oława, o łącznej powierzchni 705,07 m², w zakresie:

• odkurzania;
• mycia podłóg;
• mycia przedmiotów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach tj. mebli, wyłączników, klamek, koszy na śmieci, parapetów okiennych, drzwi itd. środkami myjąco-konserwującymi;
• utrzymania czystości w toaletach: mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, luster, umywalek, drzwi, pojemników na mydło, papier, ręczniki papierowe itp.;
• utrzymanie w czystości pomieszczeń socjalnych: mycie, czyszczenie i dezynfekcja mebli, przedmiotów, urządzeń, sprzętu AGD, umywalek itp.;
• opróżniania pojemników na śmieci, wymianę worków foliowych, wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych oraz dbanie o czystość w tych miejscach;
• opróżniania niszczarek i wynoszenie ich zawartości do miejsc wyznaczonych;
• uzupełniania materiałów eksploatacyjnych tj. papier toaletowy (do pojemników), mydło w płynie, kostki zapachowe WC;
• mycia drzwi, w tym na korytarzach (wraz z szybami);
• regularnego czyszczenia wszelkich powierzchni (w tym mebli i urządzeń) środkami dezynfekującymi;
• mycia okien (minimum jeden raz na trzy miesiące);
• sprzątania archiwum Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w razie potrzeb Zleceniodawcy;
• innych prac mieszczących się w zakresie objętym niniejszą umową, zlecanych przez Zleceniodawcę.

Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: papieru toaletowego do pojemników, mydła w płynie, kostek zapachowych do WC, ręczników papierowych do adapterów oraz worków na odpady.

Wykonawca zapewnia we własnym zakresie środki czystości, sprzęt i narzędzia niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zlecenia.

Realizacja usługi następować będzie od poniedziałku do piątku po godzinie 15:30 w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie przy ul. Kutrowskiego 31A.

Szczegółowy wykaz pomieszczeń, których utrzymanie w czystości jest przedmiotem niniejszego zapytania zawiera Załącznik nr 1.

Wykonawca ma możliwość obejrzenia siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.

III. Warunki płatności:

Płatność za zrealizowane usługi nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 14 dnia od daty:

otrzymania prawidłowo wystawionej Faktury VAT (rachunku) - w przypadku firmy

lub prawidłowo rozliczonych godzin pracy – w przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.

Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego jednostki organizacyjnej.

IV. Procedura sporządzenia i złożenia oferty oraz ocena oferty:

1. Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej na przygotowanym formularzu oferty- Załącznik nr 2.
2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego (w godzinach 7:30-15:30), przesłać pocztą tradycyjną na jego adres lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@pcpr-olawa.pl w terminie do końca dnia 16.12.2025 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Formularz oferty cenowej musi być podpisany przez osobę upoważnioną
6. W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, oferta (skan) powinna zawierać czytelny podpis i pieczęć oferenta lub pełnomocnika. 
7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
8. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena 100%.
9. wynikach wyboru Zamawiający zawiadomi pocztą elektroniczną.

V. Informacje dodatkowe:

1. Oferentom nie przysługuje prawo do składania protestów i odwołań.
2. Dodatkowych informacji udziela - Paulina Rzatkowska- Kilnar, e-mail: paulina.rzatkowska@pcpr-olawa.pl tel. 71 303 62 95.
3. Zamawiający może w każdej chwili bez podania przyczyny anulować postępowanie.

---

11.12.2025 r. Oława

W związku z zapytaniami wykonawców dotyczącymi czasu trwania umowy Zamawiający doprecyzowuje, że umowa będzie obowiązywać od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.

Pozostałe warunki zapytania ofertowego pozostają bez zmian. Prosimy o uwzględnienie powyższego doprecyzowania przy przygotowaniu oferty.

Dodatkowo informujemy, że został udostępniony wzór umowy, który stanowi integralną część zapytania ofertowego.

---

12.12.2025 r. Oława

W związku z zapytaniami wykonawców informuje się, że:

• W obiekcie na co dzień pracuje około 30 pracowników.
• Usługi sprzątania są obecnie wykonywane przez 2 osoby.
• Zamawiający zapewnia środki higieniczne, tj. papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki zapachowe do wc oraz worki na odpady.
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich pozostałych materiałów i środków niezbędnych do należytego wykonania usługi, w tym m.in.: mopów, mioteł, ścierek, środków czystości do podłóg, szyb, mebli, sanitariatów oraz innych akcesoriów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.

Informację zamieszcza się celem zapewnienia pełnej transparentności postępowania.

---

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

ZAPYTANIE OFERTOWE – na świadczenie usług sprzątania dla jednostki Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie w roku 2026

 Numer postępowania: KF.261.101.2025.PRK

Zamawiający, Jednostka  organizacyjna Powiatu Oławskiego - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Oławie zawiadamia, że w przedmiotowym postępowaniu jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez:

Professional Halina Kuriata, Ul. Chrobrego 21a/1,  55-200 Oława

Uzasadnienie wyboru:

Wybór oferty Pani Haliny Kuriaty jest w pełni uzasadniony merytorycznie i ekonomicznie. Zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert (Cena 100%), oferta ta została uznana za najkorzystniejszą, ponieważ zawiera najniższą cenę spośród wszystkich złożonych propozycji. Wykonawca wykazał, że zaproponowana stawka jest wynikiem rzetelnej kalkulacji opartej na wieloletnim doświadczeniu rynkowym. Firma dysponuje własnym, profesjonalnym sprzętem oraz przeszkoloną kadrą, co pozwala na optymalizację kosztów przy zachowaniu najwyższych standardów. W ocenie Zamawiającego oferta ta gwarantuje dyscyplinę budżetową przy jednoczesnej pewności terminowego świadczenia usług na wysokim poziomie.

Zestawienie ofert podlegających ocenie:

Nr oferty	Nazwa i adres wykonawcy	Cena netto	Cena brutto
1	Clearspacesolutions, Ul. Wawrzyniaka 2, 53-022 Wrocław	54 000,00	54 000,00
2	Energo-beta Paweł Janus, Ul. Małobądzka 1, 41-215 Sosnowiec	81 480,00	100 220,40
3	Clean Service PRO sp. o.o., ul. Jedności Narodowej 55-57/7, 50-262 Wrocław	55 772,00	68 599,56
4	Professional Halina Kuriata, Ul. Chrobrego 21a/1, 55-200 Oława	37 853,66	46 560,00
5	Zakład Usług Porządkowych, Ul. Stwosza 16 50-148 Wrocław	70 800,00	87 084,00
6	F.U M.A.D. Service Mirosław Droń, Jamielnik Kolonia 11A, 21-450 Stoczek Łukowski	72 000,00	88 560,00
7	Fabian Cetera, Stępin 44, 55-093 Kiełczów	48 000,00	59 040,00
8	Wisła Wymiata Elżbieta Wisła, Jankowice 6, 55-200 Oława	92 400,00	92 400,00
9	PHU Drako Gabriela Sadowska, ul. Wagnera 10/9, 52-129 Wrocław	47 520,00	58 449,60

 Oława, 30.12.2025 r.